Es aquella inscripción que se realiza de acuerdo al plazo establecido por ley, verificando los documentos de sustento, además quien solicite la inscripción deberá ser autorizado por ley tanto para los nacimientos de los nacidos dentro del territorio nacional como para los hijos de peruano nacidos en territorio extranjero, Para la constitución del nombre el registrador se ceñirá a lo establecido en los Arts. 19º, 20º y 21º del Código Civil vigente y la Ley N° 26497 y su reglamento.

Para inscribir el nacimiento que no se efectuó dentro del plazo de la Inscripción Ordinaria, la inscripción Extemporánea de nacimiento de menor de edad se efectúa mediante un procedimiento registral, lo que obliga al registrador civil elaborar un expediente administrativo.

Para inscribir el nacimiento del mayor de edad no inscrito, el mismo que obligatoriamente deberá contar con un expediente administrativo con los documentos sustentatorios.

Este tipo de Inscripción se da en casos de menores de edad que han sido declarados en estado de abandono por un juez y que no cuentan con inscripción de nacimiento, para ello el juez de familia remitirá el parte judicial con la resolución que a su vez dispone la inscripción del nacimiento del menor.

Procedimiento para inscribir los matrimonios celebrados por el alcalde o persona con facultad delegada, el documento que prueba la celebración del matrimonio es el ACTA DE CELEBRACION, este documento sustenta la inscripción del acta de matrimonio, en consecuencia, el acta de celebración es un documento distinto al Acta de Matrimonio.

Para la inscripción de los matrimonios celebrados en caso de inminente peligro de muerte, siempre que ésta ocurra en un plazo no mayor al año contado desde la celebración de dicho acto, según el Artículo 268º del Código Civil.

Para la inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero que no fueron inscritos en el Registro Consular respectivo ni en el Registros del Estado Civil del Perú dentro del plazo legal.

Para inscribir en el Registro Civil el matrimonio de peruano o peruana celebrado en el extranjero, que no fue inscrito en el Registro Consular del Perú.

Se realiza posteriormente al fallecimiento. Actualmente no hay plazo para la inscripción de defunción ordinaria, la inscripción de la defunción NO es territorial, consecuentemente se puede inscribir en cualquier oficina registral autorizada.

La entrega de cualquier documento de sustento de los que se detallan a continuación debe formalizarse a través del oficio correspondiente:

• Certificado de Defunción expedido por el médico legista.
• Certificado de Defunción, expedido por el médico que el fiscal de turno designe en los lugares que no existe médico legista.
• Oficio Policial en caso de muerte violenta por hecho de tránsito. El protocolo de necropsia podrá estar anexado o no.
• Oficio del Fiscal provincial, en la etapa de investigación de muerte sospechosa de hecho punible.
• Parte Judicial emitido por judicatura que sigue el proceso penal.
• Oficio del Juez Instructor Permanente del Consejo Supremo de Justicia Militar.
• No existe plazo.

Esta modalidad de inscripción se produce en tres circunstancias:

• A. Cuando se inscribe supletoriamente por orden del juez una defunción.
• B. Cuando se inscribe por declaración de muerte presunta.
• C. Cuando judicialmente se declare la ausencia por desaparición forzada.

(*) En el caso del Art. 64º del Código Civil, la declaración de muerte presunta disuelve el matrimonio del desaparecido.

La adopción es una institución propia de derecho de familia por la cual, a través de un acto jurídico, voluntario, formal, puro y simple. Irrevocable y singular, se crea un vínculo sustitutivo de la familia natural, vínculo paterno-filial entre el adoptante y el adoptado que genera lo que se llama familia legal. Procedimiento mediante el cual nueva acta de nacimiento en virtud a una resolución administrativa, escritura pública y/o resolución judicial de adopción, según como corresponda, previo archivamiento del acta original y/o primigenia, conforme al Art. 379º del Código Civil.

• A. Adopción Administrativa.
• B. Adopción Notarial.
• C. Adopción Judicial.

• A. ADMINISTRATIVA. - Por Resolución Administrativa del órgano competente, actualmente la Dirección General de Adopciones del Ministerio de la Mujer y poblaciones Vulnerables – MIMP, conforme al Artículo 134° del Decreto Legislativo N° 1297.
• B. JUDICIAL. – Por parte judicial del Juez Especializado de Familia o Juzgado Mixto (en las excepciones contempladas en el Artículo 128° del Código de los Niños y Adolescentes).

• A. JUDICIAL. - Por parte judicial del Juez de Paz Letrado (Art. 781° de Código Procesal Civil y Art. 02 de la Ley N° 26662 – Proceso NO Contencioso).
• B. NOTARIAL. – Por parte notarial (cuando se ha seguido procedimiento NO contencioso de adopción de persona capaz en la vía notarial).

Menores que no se encuentran en estado de abandono, (adopción por excepción), mayor de edad

Para la inscripción de las resoluciones judiciales que dejan sin efecto la adopción previamente efectuada de conformidad al Artículo 385º del Código Civil.

• a) El procedimiento de rectificación administrativa permite que el jefe de la oficina autorizada disponga, mediante Resolución Registral debidamente motivada, la corrección de un dato mal registrado y/o la incorporación de dato indebidamente omitido al momento del registro.
• b) Los errores u omisiones de actas Registrales, que pueden ser rectificados en la vía administrativa se clasifican en:
• • Por error u omisión atribuible al registrador civil, en caso estos se puedan corroborar de la propia acta o de la confrontación de esta con los documentos de sustento archivados en la oficina registral.
• • Por error u omisión no atribuible al registrador civil, corresponde a errores u omisiones en la declaración de la inscripción cuya existencia u ocurrencia solo es posible desprender del cotejo del acta registral con otras inscripciones registrales.
• • Omisión, Omisión de cualquier dato, incluyendo firmas y selladuras del registrador, ya sea en el cuerpo principal, o en el rubro de anotaciones marginales o textuales, así como de anotaciones de archivamiento de corresponder. La rectificación por omisión de datos no incluye la omisión de firma de declarante.
• • La Omisión de salvedad de cualquiera de los datos consignados en el acta de nacimiento, con excepción del o los prenombres (s) del titular del asiento registral en el cuerpo principal.

Son competentes para conocer estos procesos los juzgados de paz letrados del domicilio del solicitante.

Se realiza ante un notario que tiene competencia para, a través de una escritura pública, rectificar datos contenidos en un acta registral con sujeciones a las disposiciones de la Ley N° 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos.En ningún caso se podrá seguir el trámite notarial para cambiar el nombre o el sexo de una persona (Art. 15° de la Ley 26662.

Para la modificación de los datos referidos al nombre de las actas registrales, por mandato judicial.

Es el acto voluntario por el cual una persona reconoce la existencia de un vínculo de parentesco con otra persona en el nivel de padre-hijo, que por el lado del padre se llama paternidad y por la madre es la maternidad. El reconocimiento tiene como consecuencia el establecimiento de derechos y obligaciones para el que reconoce, así como para el reconocido, ese vínculo se denomina filiación.

A partir del 6 de junio del 2007, cada vez que se efectúe un reconocimiento de hijo extramatrimonial debe, obligatoriamente, expedirse una nueva acta de nacimiento.

Para atender la solicitud de anotación de disolución del vínculo matrimonial declarada por decisión judicial en última instancia, por Resolución de Alcaldía o por Acta Notarial.

Para atender la solicitud de inscripción en mérito a una resolución judicial que declara la nulidad o invalidez de un matrimonio.

La Reconstitución es el procedimiento registral mediante el cual se reconstituye el valor probatorio de una partida o acta registral de nacimiento, matrimonio o defunción que actualmente se encuentra afectada por pérdida de la información o cuyos datos se encuentran ilegibles.

A través del procedimiento de cancelación, se deja sin efecto aquellas inscripciones que presentan vicios insubsanables en su constitución, afectando con ello su calidad de medio probatorio válido.

Procedimiento para el trámite de cancelación de las actas registrales administrativamente DI-008-DRC/001.

Procedimiento por el cual se solicita la reposición de actas registrales que hayan sido desaparecidas o destruidas total o parcialmente, por hechos fortuitos o actos delictivos o negligencia.

Corresponde a las oficinas registrales emitir las copias certificadas y extractos de las inscripciones que se les soliciten, observando lo dispuesto en el art. 4° del presente reglamento.

Procedimiento para quienes pretendan contraer matrimonio civil en la Municipalidad Distrital de Chaglla.

Procedimiento a través del cual se emiten la certificación respecto al Estado Civil del administrado (Casado/a, viudo/a) en el Archivo Registral Físico de la OREC Chaglla. La información reservada se encuentra regulada de acuerdo al artículo 4° del D.S 015-98-PCM.

El alcalde puede dispensar la publicación de los avisos si median causas razonables y siempre que se presenten todos los documentos exigidos en el artículo 248° del C.C.

Procedimiento a través del cual se anuncia el matrimonio proyectado.

Procedimiento a través del cual se posterga la celebración del Matrimonio Civil proyectado; hasta por treinta días, Ley N° 27444 Ley de Procedimiento administrativo General.

Procedimiento a través del cual los contrayentes solicitan el retiro del expediente matrimonial presentado a la Municipalidad Distrital de Chaglla.

Una de las funciones del registro del estado civil es la función estadística pues resulta de suma importancia para el Estado Peruano conocer el número exacto de personas que forman parte de nuestra sociedad.

Por ello que el RENIEC trata este tema en la Directiva N° 008-DRC/001 “Procedimientos del Registro Civil para la Inscripción de Hechos Vitales y Actos Modificatorios del estado Civil ante oficinas autorizadas.